Как выбрать топливную карту?

Прежде всего, давайте разберемся: что-такое топливная карта и почему стоит ей пользоваться? Топливная карта – это специальный сервис для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющий оптимизировать их топливные расходы.

Топливная карта позволяет:

отказаться от наличных денежных средств;
контролировать водителей, исключить хищения топлива;
детально отслеживать все совершаемые операции;
максимально упростить документооборот;
возмещать НДС, отправляя данные в налоговую в несколько кликов.

План выбора топливной карты

Отправьте запросы в несколько организаций

Рекомендуем отправлять запросы минимум в 5 организаций.

Составьте сравнительную таблицу

Заполните чек-лист и сравните условия всех компаний.

Проверьте информацию о компании

Ознакомьтесь с отзывами, узнайте где зарегистрирована, как давно работает.

Ознакомьтесь с условиями договора

Обратите внимание на стоимость топлива и стоимость обслуживания.

Выбирая топливные карты для своей организации, в первую очередь обратите внимание на следующие моменты:

Тип АЗС и их количество

Стоимость
топлива

Скидки
на топливо

Стоимость
обслуживания

Отсрочка
платежа

Нужна консультация специалиста – заполните форму

Отметим сразу тот факт, что предоставить максимально выгодные условия сотрудничества по всем вышеперечисленным пунктам вряд ли кто-то сможет. Основная задача сводится к тому, чтобы среди большого количества предложенных на рынке вариантов выбрать наиболее оптимальный.

Тип АЗС и их количество

Большое количество АЗС – это, скорее всего, психологический фактор, но далеко не главный показатель! Зачастую многие заправляются только на АЗС определенной сети, а остальные им не нужны.

Выбирайте топливную карту с максимально выгодными условиями обслуживания на АЗС той сети, на которой вы заправляетесь.
Рассмотрите вариант перехода на сеть АЗС с более низкой стоимостью топлива, но таким же качеством.
Выясните, входит ли в сеть АЗС необходимое Вам количество станций.

А что насчет качества топлива? Если рассматривать основные бренды: Роснефть, Газпромнефть, Лукойл, ЕКА, Shell и другие, то можно с уверенностью сказать, что топливо на этих АЗС давным-давно одинакового качества, а вот ценообразование – разное.

Стоимость топлива

Рекомендуем уделять внимание только тем компаниям, которые предоставляют своим клиентам возможность заправляться по цене указанной на стеле АЗС.

Убедитесь, что на всех интересующих Вас АЗС нет никаких дополнительных наценок. Многие компании могут указывать, что Цена топлива равна Цене стелы АЗС, но поставить сноску про некий «динамический ценовой коэффициент».

Даже если на момент подписания договора данный ценовой коэффициент будет нулевой, имейте ввиду, этот коэффициент стоит для того, чтобы его можно было в любой момент поменять. Давайте еще раз уточним, на что стоит обратить внимание:

Чему равна стоимость топлива?
Есть ли наценки на других АЗС?
Зависит ли стоимость топлива от дополнительных ценовых коэффициентов?

Скидка на топливо

Этот очень важный пункт и на него нужно обратить внимание. Запомните! Если кто-то предлагает большие скидки, то, скорее всего, Вас хотят обмануть. При выборе топливной компании следует учитывать следующие моменты:

На каких АЗС предоставляется скидка?
В своей практике, мы встречали компании, которые предлагали своим клиентам скидку на топливо в 6%. Но при детальном изучении, оказалось, что эта скидка предоставляется на 47 малоизвестных АЗС, расположенных в удаленных регионах России.
Количество АЗС, на которых действует скидка?
У другой компании было указана скидка в 3%. Вроде бы неплохо, но эта скидка предоставлялась всего на 140 АЗС, расположенных в Южных регионах России.
Срок действия скидки?
Многие компании обещают своим клиентам большие скидки, но предоставляют их на кратковременный срок 1-3 месяца. После этого периода скидка если и остается, то становится минимальной.
Есть ли наценка на других АЗС?
Здесь все очень просто, компания обещает скидку только на АЗС определенной сети, а на всех остальных к каждому заправленному литру добавляет дополнительную наценку.
Как соотносятся между собой скидка на топливо и стоимость обслуживания?
Иногда, чтобы привлечь клиента, компания может установить большую скидку на топливо, но при этом сделать еще больше стоимость обслуживания. Естественно, об этом стараются умолчать.

Стоимость обслуживания

Это главный фактор при выборе корпоративной топливной карты. Многие компании виртуозно скрывают дополнительные наценки, утверждая, что у них нет никакого сервисного обслуживания. При выборе карты стоит обратить внимание на следующие моменты:

Компания предоставляет бесплатное обслуживание?
Срок действия бесплатного обслуживания?
Сколько стоит ежемесячное обслуживание карты?
Сколько стоит ежемесячное обслуживание договора?
Сколько составляет ежемесячный сервисный сбор?
Сколько составляет плата за совершенные транзакции?
Стоимость обслуживания зависит от ежемесячных объемов потребления топлива или нет?

Отсрочка платежа

Нынешняя ситуация на рынке сложилась таким образом, что многие компании хотят заправлять свой автопарк сейчас, а платить за топливо потом. Поэтому немалое количество фирм-эмитентов топливных карт готовы предоставить своим клиентам отсрочку платежа за потребляемое топливо. Однако эта услуга не является бесплатной, и каждая компания устанавливает свои правила. Поэтому обратите внимание на следующие моменты:

На каких условиях предоставляется отсрочка?
Как получить отсрочку?
Максимальная сумма отсрочки?

Как часто стоит анализировать условия топливных компаний?

Напоследок, хотелось бы отметить, что мы рекомендуем делать сравнительный анализ условий топливных компаний не меньше одного раз за год. Почему это стоит делать? Потому что постоянно меняется ситуация на топливном рынке, появляются новые тарифы и более выгодные условия сотрудничества.

Подробный чек-лист по выбору топливной карты

Данные карт в таблице заполнены исключительно для наглядности. При выборе топливной карты для своей организации рекомендуем скачать данный чек-лист и заполнить его уже реальными данными. После заполнения сравнить все условия и сделать для себя правильный выбор.

Скачать Чек-лист

Наименование	Топливная карта №1	Топливная карта №2	Топливная карта №3
Общее количество АЗС	5000	13000	8000
На каких АЗС вы заправляетесь?	Роснефть	Роснефть	Роснефть
Процент ваших АЗС входящих в общую сеть	100%	40%	60%
Стоимость изготовления карты	Бесплатно	150 руб.	Бесплатно
Стоимость топлива	Стела АЗС	Стела АЗС	Стела АЗС+2%
Дополнительный коэффициент к стоимости топлива	Нет	Нулевой	Нет
Акция	Скидка на топливо 1,5 рубля	Скидка на топливо 1,5 рубля	Нет
Срок действия акции	3 месяца	3 месяца	Нет
Размер скидки на бензин	50 коп./литр	25 коп./литр	25 коп. до 5 000 л 50 коп. от 10 000
Размер скидки на дизель	50 коп./литр	25 коп./литр	50 коп. до 5 000 л 70 коп. от 10 000
На каких АЗС предоставляется скидка	Роснефть	Газпром	Все
Количество скидочных АЗС	1200	140	Все
Срок действия скидки	Постоянная	Постоянная	Постоянная
Наценка на других АЗС	нет	3,50%	нет
Стоимость обслуживания	Нет	Есть	Есть
Сервисный сбор	Нет	+2% от оборота	2,75% до 5 000 л. 2,2% от 5 000 л.
Плата за транзакции	Нет	Нет	Нет
Ежемесячная плата за обслуживание карт	Нет	Нет	Нет
Ежемесячная плата за обслуживание договора	Нет	Нет	Нет
Предоставляют отсрочку платежа	Да	Да	Да
Условия предоставления отсрочки	10% от предыдущей выборки	С первого дня по банковской гарантии	После 3 месяцев сотрудничества
Максимальная сумма отсрочки платежа	50 000 руб.	200 000 руб.	10% от оборота